创效吧!后浪
青年人是企业的希望,是企业的未来。
在这次攻坚创效的活动中涌现出一大批优秀的“后浪”,
他们在自己的岗位上努力发光发热,用真诚的态度服务顾客,用实际行动助力公司降本增效。
今天,我们就把话筒交给这些“后浪”们,来听听他们在攻坚创效中的故事!
Simple Style
青春最美的模样是担当
南京分公司 王雪梅
勇于担当,奋力向前应是青春最美的姿态。来自南京分公司财务业务服务部应收核算业务部的罗捷,主动挑重担,积极寻找磨砺自己的机会,在共享事业发展的大路上逐梦未来。
罗捷负责部门的服务支持岗工作。应收的自动收款程序中客户的调增沿用线下操作的模式,他敏锐地意识到其中的资金风险,提出了自动收款程序多纬度系统性风险排查。
一个月内,组织并完成了41家公司代码11351条客户主数据的二重核查,发现异常数据215条,删除重复数据631条,修正数据160条,有效消除了数据冗余陈疴,从源头保证了自动收款的准确性。
收票业务因其现场性要求一直是共享上线中“硬骨头”,共享公司助力企业降本增效,启动票据上线征程。罗捷作为骨干再次出击,他跟随团队先后八次进驻客户服务现场学习,依托集团公司统推的TMS资金项目,贯穿“六西格玛质量管理”的先进方法,结合“共享模式下票据流程管控”的流程理念,对系统间的堵点进行梳理,对流程上的漏点进行完善,对风险中的热点进行追踪,对管理上的盲点进行清理。
在罗捷的主导下,利用RPA机器人,为仪征化纤建立“团队+流程”网格化服务组织架构;为化销公司深度优化TMS、SAP票据模块打通系统间的“任督二脉”,实现了票据业务全流程覆盖智能化闭环处理。
Simple Style
坚持“每日结果”
东营分公司 王洪海 聂蕾
为响应“持续攻坚创效”活动,总账报表业务部核算四组独辟蹊径开展“每日一讲“活动,坚持”当日业务当日清”的原则。由组长负责收集当天遇到的难点重点、易出错、典型等业务,或者根据审核、稽核、通报发现的等问题。每天下午16点集中解惑答疑讲解,争取一个点的内容讲深讲透,掌握业务的来龙去脉,弄清实质,避免错误。
例如,讲解的银行存款的客户供应商,很多带出来的是凭证借方单位的代码,代下级单位缴纳的保险等,实质应该是交给社保局的,用内部客户就会出错。要根据银行存根的收款单位来确定客户,这样就易于理解,掌握实质。
增值税结转完成后,由于又做了进项税或销项税,导致应交增值税没有结平,这时是对以前结转情况进行调整,一定要查账才能进行账务处理,而不是看见销项税多了就转到未交增值税,造成错误,把整个流程讲清楚,大家就理解了,才会正确的进行账务处理。
通过这样的一种活动,核算四组做到了"每日的问题都可以有个彻底解决的结果”,使每一位员工都可以在当天有一个层次的提高,为明日的更高的创效做足充分的准备。
Simple Style“程序”助“增效”
武汉服务部 周清清
“终于不用每天不停刷新查单据情况了……”员工们对启用的新程序夸赞不已。
原来,这是“肖帅”开发的一个新程序。为了提高员工的工作效率,不再人工每时每刻刷新ERS页面,他花了一周的时间自主研发了“待办业务预警”程序。有了这个小程序,工作群里每5分钟定时就会更新待处理单据情况,高效地实现了代办业务的预警,极大地保障了业务的及时率和工作效率。
“肖帅”是来自武汉服务部应付核算业务部的IT达人肖光煜。作RAP开发团队中的一员,除了每天跟着团队一起研究学习,平时IT专业书籍不离手。其实程序开发是一条难走的路,没有对这一行有足够的兴趣、干劲和目标的话,很难成功。作为一名90后,肖光煜心里有火,眼里有光,一颗不断要“创新”的种子已经深深地埋在了他的心里。
目前,“持续攻坚创效”紧锣密鼓地开展起来了。“肖帅”说:我认为的“创效”就是开发一个又一个智能化智慧化“程序”。相信他,会今后的工作中不断创新,在探索中不断前行,为“持续攻坚创效”继续努力,为中国石化的发展贡献力量。
Simple Style身边的“维修大师”
扬州服务部 魏敏华
2019年凭证档案装订的全面启动,两台装订机溢已满负荷运行。7200余册档案,每天需要装订近百册,才能按时完成任务。6月中旬,两台装订机在使用中突发故障,联系厂家上门服务需要等待7个工作日,严重影响装订进度。
为确保档案按计划如期移交企业,设备维护员陈红立即研读使用说明书,在网络上查找故障原因,与厂家客服随时沟通寻求帮助,在厂家专业技术人员实时视频指导下自行维修。经过一天的反复拆卸、安装、调试,终于排除机器故障,恢复装订机正常工作。
此次自修不仅节约维修上门费1000元,修理费1200元,更重要的是确保了凭证档案装订时效,保证档案按时移交,为打赢凭证装订攻坚战发挥积极作用。
陈红在工作之余还积极动脑筋,与同事一起研究装订及规范使用办法,让大家准确掌握操作要领,减少封皮、垫片等损耗,提高装订效率,降低装订机故障发生,延长使用寿命,为部门节约数千元设备维修保养费。
Simple Style
RPA ,企业降本提效好帮手
濮阳服务部 郭旭婷 唐丽娜
自2018年中石化共享服务有限公司东营分中心濮阳服务部全面完成收新工作以来,从 7家股份企业业务核算到集团股份共23家企业业务核算在濮阳服务部的全面上线,工作量大幅提升,对整体业务核算的质量与效率有了更高的要求。
濮阳服务部资产核算业务部秉承着“服务客户,支撑发展”的基本原则,抓质量、促效率,加大对业务核算流程的创新和优化,。根据实际业务场景,全面梳理本部门内的财务处理流程,针对业务核算单一且耗时的资产月结检查进行深入研究讨论,资产月结检查仍是业务人员仅靠双眼进行检查判断,在大量的数据下,工作繁琐且容易出现错误。
资产核算业务部郭旭婷与RPA工作小组进行沟通研究开发出“资产业务月结检查自动化程序”以及“项目成本自动结转程序”,通过软件自动化脚本实现人工任务的自动化操作,不再需要大量人力,仅需少数业务管理人员与维护人员,并且准确率高,可以让业务核算人员从月结以及月结检查中脱离出来,将原先在该流程上消耗的时间节约出来,进行其他账务处理,大大提高了业务核算人员在月末账务处理的效率,同时也极大的提高月结的及时率和准确率。
Simple Style倾尽全力的“螺丝丁”
淄博服务部 于志静
总账集团核算组的丁尚松,是一名战斗在财务共享一线的核算员,短短三年时间,已经自学考出初级、中级会计师;多次参加分公司组织的专业技能大赛,并取得优异成绩。工作中,不善言辞的他,脚踏实地,勇于承担业务组急难险重业务,积极探索标准化模版制证,累计创制标准化模版百余项,分享创帮带到业务组每一名员工,极大提高了业务处理及时率和准确率。
攻坚创效活动开展以来,作为一名共产党员,更是积极发挥党员先锋模范表率,不忘初心,矢志不渝的做一名革命的螺丝丁,扎扎实实做好每一项工作。疫情期间,克服远程办公困难,数据信息、财税政策变化点多的不利因素,积极与客户沟通,全天候24小时满足客户业务需求,得到上线企业高度赞扬。
同时,所在支部的组织委员,小丁一直是扛旗奋战的突击队员,兢兢业业做好党建基础工作的同时,更是密切联系群众,积极为大家解决工作中的各项困难,带动引领身边的每一个人,立足本职,攻坚创效。
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为客户解忧,助企业创效
南京分公司 付光明 邹玲
严慧呈是来自南京分公司资金结算业务部的一名90后员工。参加工作的几年来,她不断提高专业技能,提升服务水平,积极帮助客户排忧解难,助力企业降本增效,用真诚的服务态度赢得了客户的广泛好评。
在持续攻坚创效行动中,她从点滴小事做起,坚持每月为企业梳理一次性供应商付款,帮助企业控制支付风险;帮助企业整理关联交易跨月未支付单据,辅助企业做好预算管理;做好月度业务反馈,为企业梳理业务问题与建议……正是这些平凡与坚持,让企业感受到了她的贴心和暖心。
新TMS系统上线第一个月,因为系统支付流程改变,海南炼化对外预付工程款和预付设备款两项业务不能沿用之前的业务流程提报。她急客户所急,帮助联系顾问,在三方共同努力下,为海南炼化在ERS系统中增加预付工程款、预付设备款两个业务提报模板,解决了提报业务流程不畅的问题,助力企业提质增效,保证了企业生产经营的正常进行。
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带头做榜样的“智慧担当”
武汉服务部 张慧
少年强,则国强;少年富,则国富。而我们青年同志们,应该是最积极、最活跃、最有生气的力量,给一个企业带来了无尽的活力,是企业发展的未来。
张慧,武汉服务部应收核算四组的组长,非财务出身却凭借自身努力通过中级会计职称考试,专业知识丰富,多次参与收新上线工作,熟悉应收模块整个流程,业务基本功扎实。作为青年组长,她积极响应集团公司“持续攻坚创效”,动员组内成员,围绕服务、质量、节约等方面开展工作,服务大局。
服务方面秉承客户至上的服务理念,急客户之所急,对企业遇到的疑难问题,一追到底解决好;质量方面高标准严要求,日常工作日清日结,所带核算组及时率准确率遥遥领先,多次获得先进业务组;节约方面提倡节能降耗、降本增效,办公用纸重复利用、督促带领大家人走灯灭,人走机停。
Simple Style“特殊任务”
扬州服务部 张亮节
7月份,浙江石油要求对集团公司土地租赁合同进行全面整理,提前终止或修改300余个问题合同。经过初步工作量测算,预计人工完成该项工作需要耗时15天。当时,恰逢月结,资产全员顿感压力倍增。为及时、高效地完成浙江石油的“特殊任务”,资产攻坚创效先锋队奋勇争先,一把担下。
组员们认真梳理问题合同清单,本着尽量降低租赁费合同调整对年报影响原则,经慎重考虑后向企业给出“尽量修改合同、终止少数合同、创建部分合同”方案。
与最初方案相比,租赁费影响金额减少75%,合同调整对年报影响程度降低,得到企业认可。为提高工作效率,组员们联合服务部“创享工作室”自主设计开发合同新建、修改和终止3个RPA自动化程序,成功运用在合同整理,仅用1天时间准确高效完成全部工作,累计终止合同50个、修改合同280个、新建合同100多个,准确率100%,专业、快速、准确、高效的处理能力得到企业点赞。
据悉,承担此次专项工作的是资产攻坚创效先锋队,是一个由80后+85后+95后组成的年轻团队,平均年龄30岁。团队在组长叶芃的带领下依托专业优势,充分运用自动化技术,不断提业务处理效率,为持续攻坚创效贡献力量,成为助力企业提质提效的“主力军”。
Simple Style
月结检查多 程序来帮忙
濮阳服务部 周奇
在财务人最繁忙的月底月初,月结检查项目繁多,从主数据到现金流量、存货、固定资产、薪酬税费、往来科目等近60项检查,基本实现业务全覆盖。只有检查全面到位,才能及时发现和解决账务问题,进而保证报表的高效、高质出具。
今年来,服务部RPA工作组以月结检查自动化提升为重点课题,由周奇负责主程序编写,以炼化工程月结检查操作手册为基准,将规范化流程化的检查点编制自动运行程序,最终由核算人员根据需求自行选取检查项目。在时间紧、任务重,周奇全身心投入程序代码编写工作中。
通过搭建月结检查系统框架,分十五大项逐步编写系统检查点的程序,以自动运行和手工选择相结合的方式运行,与各报表汇总人员紧密联系,反复测试修改,确保程序运行的准确有效。目前,该程序进入最终完善补充阶段,待全部调整到位,将在月结检查工作中节约70%的人工劳动,为财务业务的核算质量和工作效率提升打下坚实基础。
Simple Style最美“后浪”新娘
淄博服务部 孙秀瑾
6月28日是赵慧敏大喜的日子,对她来说,这是人生中最幸福的一件大事。此时,正是财务人员最忙碌的月结时间。她负责着燕山石化资产公司的业务处理,工作任务较为繁重。一边是婚假,一边是工作,该如何抉择?为了不给同事添麻烦,更为了心中对工作的执着热爱,赵慧敏在获得家人的理解和支持后,新婚第三天就毅然回到岗位。直至她所负责的月结工作全部处理完毕,才安心享受婚后甜蜜生活。
7月初,新TMS系统第二阶段推广上线后,由于新系统还不完善,在业务处理过程中异常问题频发,资金结算业务部人人敢拼敢上,勇于担当,掀起了攻坚热潮。为尽快解决系统上线后遇到的各种问题,保证上线企业的业务能够及时处理好,7月中旬即将举办婚礼的准新娘刘一蕾将婚礼准备事宜全权交给家人,自己和同事们一起全身心投入工作,直到婚礼前一天还坚守在岗位上。
正是这些年轻“后浪”们秉承石化前辈的优良传统,不忘初衷,无私奉献,不但为公司攻坚创效贡献着力量,也谱写了自己美丽的青春。
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